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信息來(lái)源:weinintao.com | 發(fā)布時(shí)間:2022年05月10日
首先,我們要清楚自己究竟是一種什么樣的狀態(tài),是拖延癥,還是掉入了時(shí)間黑洞,導(dǎo)致自己的工作效率事倍功半。
一、如果是拖延癥這種情況的話,我這里有3招建議:
第一招:收集任務(wù),對(duì)任務(wù)進(jìn)行清單排程并執(zhí)行
首先,我們先給自己列一個(gè)清單,收集所有自己需要完成的事情。在工作上我們?cè)O(shè)置為今日必做清單和明日待辦清單。其次,再得到這個(gè)清單后,我們就對(duì)清單進(jìn)行一個(gè)輕重緩急的排序,也就是排程。把看起來(lái)最緊急、的事排在前頭,把值得做又不那么緊急和重要的事情排在后面。我們借助這張排列得當(dāng)?shù)娜蝿?wù)清單進(jìn)行執(zhí)行。
在這里大家可能會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn):清單最開(kāi)頭的那幾件任務(wù)怎么辦?訣竅就在于,要為優(yōu)先級(jí)的位置選對(duì)任務(wù),有兩個(gè)特點(diǎn):
1、它看似有明確的截止期限,但實(shí)際上并沒(méi)有。
2、它看似重要得不得了,但實(shí)際上并不是。
如果你是管理者的話,那么可以按照以下方法做:第一優(yōu)先級(jí)是上司安排的工作。第二優(yōu)先級(jí)是影響團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)下去的任務(wù)。第三優(yōu)先級(jí)是自己的工作,團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃、人員培養(yǎng)計(jì)劃、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及一些雜事等等。
第二招:工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事
在工作時(shí)間只專注完成和工作相關(guān)的事情,任何其他瑣碎的事情,可以在午休或者下班時(shí)間完成。這樣可以確保在工作時(shí)間,專注于做手頭的工作。
有本見(jiàn)解深刻的書(shū)叫《學(xué)習(xí)之道 》,作者芭芭拉.奧克利(Barbara Oakley)在書(shū)中介紹關(guān)于大腦的專注模式,一種利用理性、連貫、分解的途徑直接解決問(wèn)題的模式。
有時(shí)候大腦需要進(jìn)入到專注模式,也就是我們說(shuō)的“心流”模式,才能更好的攻克工作難題。有些人喜歡在工作間隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈,這些切換會(huì)分散我們專注力。因此工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事,更能延長(zhǎng)真正高效工作時(shí)間。
第三招:加入一些圈子,從堅(jiān)持一件不快樂(lè)有意義的小事做起
我們一些人帶有天生的意志薄弱,很多時(shí)候不能集中精力,更別說(shuō)做自己不喜歡的事情。
比如,我們不喜歡學(xué)英語(yǔ),就加入一些學(xué)習(xí)英語(yǔ)的圈子,每天定時(shí)打卡,將這件令我們不快樂(lè)的事情堅(jiān)持下去,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)學(xué)英語(yǔ)是一件很有意義的事情。這就是利用圈子的積極性來(lái)帶動(dòng)自己的積極性。加入圈子和堅(jiān)持是很重要的2件法寶,即使那些不快樂(lè)的事情也能讓我們覺(jué)得有意義,而且很快就養(yǎng)成了一個(gè)定時(shí)的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
二、如果你是掉進(jìn)了時(shí)間的黑洞的話,可以按照以下方法進(jìn)行:
1、首先找出自己的時(shí)間黑洞
巴菲特的搭檔查理芒格說(shuō):“如果知道我會(huì)死在哪里,那我將永遠(yuǎn)不去那個(gè)地方?!碑?dāng)我們知道了自己的弱點(diǎn),就要盡量避免弱點(diǎn)的所在,而不是盲目自信輕易地去嘗試和考驗(yàn)自己。但要想解決問(wèn)題,還得先要找出問(wèn)題所在。不找出時(shí)間黑洞,怎么能管理好時(shí)間呢。
那么如何找出自己的時(shí)間黑洞?記錄時(shí)間去向,記錄每天自醒來(lái)到睡覺(jué)前的每個(gè)時(shí)段的時(shí)間用途。比如:8-9點(diǎn),吃早飯,洗漱、9-9:45 去上班、9:45-10:00 制定當(dāng)日工作計(jì)劃......等等
記錄時(shí)間去向,可以建立一張Excel表,標(biāo)上起止時(shí)間、事項(xiàng)、耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。從自己的記錄中,我們能看到用得好的地方,更能找到時(shí)間黑洞,就是那些不產(chǎn)出價(jià)值但是吞噬了大量時(shí)間的事,比如刷手機(jī)、頻繁回郵件、閑聊看熱鬧等等。
2、利用好碎片化時(shí)間
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),如果我們每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。因此,在我們找到自己的時(shí)間黑洞后,我們可以把一些零碎的工作放在一起做,而不是分散在每一天幾個(gè)不同時(shí)間段,用零碎時(shí)間處理零碎的事情,這樣就不會(huì)切割我們的時(shí)間。
當(dāng)然,嚴(yán)肅的閱讀和重要、深入的思考還是適合在整段時(shí)間來(lái)做。太零碎的時(shí)間,最好用來(lái)處理生活瑣事和一些不太費(fèi)腦子又必須要做的事情,以及不太重要的事情。比如聽(tīng)音頻節(jié)目、背外語(yǔ)單詞、看詩(shī)歌書(shū)籍等。做這些事情的時(shí)候,對(duì)大腦其實(shí)也是一種放松。如果目標(biāo)明確,并且能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持的話,相信產(chǎn)生的效果會(huì)讓我們大吃一驚。
3、利用好成癮時(shí)間
很多人一到周末就控制不住自己的開(kāi)啟刷抖音模式,結(jié)果一刷就是一整天,更甚的是有些能夠接連刷2天,很上癮,不僅浪費(fèi)掉了大把時(shí)間,熬夜、長(zhǎng)時(shí)間疲勞還讓身體變得不健康。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@樣的時(shí)間黑洞,合理分配時(shí)間呢?
首先,我們要主動(dòng)和那些浪費(fèi)時(shí)間的事情說(shuō)不。比如,害怕自己控制不住刷抖音,那么就把抖音軟件卸載了。其次,列舉學(xué)習(xí)清單,把時(shí)間放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理書(shū)籍、要學(xué)的工作技能等都整理到學(xué)習(xí)清單當(dāng)中,多做一些提升自身工作能力的事情。培養(yǎng)“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。列舉好清單后,要及時(shí)實(shí)施并鼓勵(lì)自己養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。否則一拖延就不知道什么時(shí)候才能處理了。
只要我們堵住時(shí)間黑洞,充分利用好時(shí)間,工作效率會(huì)提高,生活也會(huì)變得更充實(shí)!